Раздел «Документация» — управление актами и договорами

В системе реализован раздел «Документация», который объединяет все юридические и финансовые документы корпоративной компании. Раздел разделён на два основных блока: Акты и Договоры, что позволяет удобно хранить, отслеживать и управлять документацией.

Структура раздела:

1.Шаблоны актов

Хранятся готовые шаблоны актов для различных направлений и типов перевозок.

Пример: Шаблон Акта Норильск — ТАВС

Шаблоны можно использовать для быстрого формирования документов по итогам выполненных рейсов.

2.Договоры с перевозчиками

В этом разделе хранятся договоры, заключённые с компаниями-перевозчиками. Для каждого договора доступна следующая информация:

# — порядковый номер записи

Статус — активный / неактивный

Номер — номер договора

Название — краткое описание или название договора

Дата — дата заключения

Начало в — дата начала действия договора

Завершение в — дата окончания действия договора

Компания-заказчик — юридическое лицо, заказывающее услуги

Компания-перевозчик — юридическое лицо, выполняющее перевозки

Описание — дополнительная информация

Лимит — максимальная сумма по договору

Израсходовано — сколько уже использовано

Валюта — валюта расчётов (например, RUB)

Тарифы — привязанные к договору тарифные планы (например, Легковой стандарт, Микроавтобус и т.д.)

Примеры договоров:

Тест договор на перевозку сотрудников Колобыта

Договор для перевозки своих сотрудников

Договор тестовый для начала работы по такси с 01.08.2023

3.Договоры с подрядчиками

В этом разделе хранятся договоры с подрядчиками (индивидуальными предпринимателями и организациями, привлекаемыми для выполнения перевозок). Структура аналогична договорам с перевозчиками:

Статус

Номер

Название

Дата

Начало в

Завершение в

Компания-перевозчик

Компания-подрядчик

Описание

Примеры подрядчиков:

ИП Завьялов А.В.

ООО «Натк»

ООО «Виктория-экспресс»

Преимущества:

• Вся документация в одном месте — акты и договоры не нужно искать в разных системах

• Прозрачность — видно статус договора, сроки действия, лимиты и расходы

• Удобство контроля — можно отслеживать, какие тарифы привязаны к каждому договору

• Гибкость — возможность хранить договоры как с перевозчиками, так и с подрядчиками