Автоматизация условий работы: создание и настройка договоров в системе
Для четкого контроля финансовых взаимоотношений, лимитов и привязки тарифных сеток к конкретным контрагентам в систему добавлен модуль управления договорами. В разделе «Настройки» → «Документы» → «Договора» администратор может оперативно сформировать новое соглашение, задать условия сотрудничества и зафиксировать доступные тарифы.
Основные реквизиты и участники соглашения При создании договора заполняются ключевые параметры документов:
Номер и Название — уникальный идентификатор и наименование (например, «Договор Физ.лицо от 01.09.2026»);
Дата договора, дата начала и окончания — период действия соглашения;
Валюта — выбор валюты расчетов (например, Российский рубль : RUB);
Участники сделки — гибкое связывание сторон: выбор компании-заказчика (например, Физическое лицо), компании-диспетчера (например, ООО Диспетчерская №7) и компании-перевозчика.
Автоматический контроль бюджетов и блокировка по лимиту Форма предоставляет встроенный механизм защиты от перерасхода средств:
Лимит — задает максимальную общую сумму бюджета по договору (например, 200 000 ₽). Как только суммарная стоимость оформленных заказов достигает установленного лимита, система автоматически блокирует создание новых заявок по этому договору.
Израсходовано и Общая сумма аренд — поля рассчитываются автоматически на основе оформленных поездок. Система сама суммирует стоимость заказов в реальном времени, исключая необходимость ручного ввода и вычислений.
Привязка разрешенных тарифов В нижней части формы расположен чек-лист «Тарифы». Администратор отмечает галочками только те тарифные планы, которые действуют в рамках создаваемого соглашения (например, Микроавтобус_2100 RUB/ч, Минивен_2600 RUB/ч, ВИП класс_2300 RUB/ч). При оформлении заказов по данному договору диспетчер сможет выбирать только из привязанного списка ставок.
Текстовое описание и примечания Поле «Описание» предназначено для фиксации особых условий, индивидуальных договоренностей, номеров дополнительных соглашений или комментариев по работе с контрагентом.
Раздел создания договоров стандартизирует работу с клиентами и подрядчиками. Автоматический расчет израсходованного бюджета и блокировка оформления при исчерпании лимита исключают финансовые риски, гарантируя, что заказы создаются строго в рамках утвержденного бюджета.