Перейти к основному содержимому

13 записей с тегом "компания"

Посмотреть все теги

Дом для каждой машины обзор функционала «Гаражи»

· 3 мин. чтения

Автопарк транспортной компании редко базируется в одном месте. Микроавтобусы могут ночевать на основной базе, представительские седаны — на охраняемой стоянке в центре, а часть техники — в гараже партнера в соседнем городе. Пока эта информация хранится «в голове» у механика и диспетчера, система не может ответить на ключевые вопросы: откуда фактически выезжает машина к клиенту, сколько стоит ее подача и где искать конкретный автомобиль в начале смены.

1. Реестр гаражей в карточке компании

Основной справочник ведется в форме «Редактирование компании» (раздел Персонал -> Компании). Внизу карточки появился отдельный блок «Гаражи», где собраны все точки базирования данного юрлица.

Точные координаты: каждый гараж заводится с названием и географическими координатами (широта и долгота). Именно эти данные система использует для отображения на карте и логистических расчетов.

Привязка автомобилей: прямо в строке гаража видно, какая техника за ним закреплена, — автомобили отображаются наглядными бейджами (например, Mercedes Sprinter, Mercedes S-class, VW Caddy). Кнопка «Привязать» позволяет добавить к гаражу новые машины в пару кликов.

Без ограничений: у одной компании может быть сколько угодно гаражей — новые точки добавляются кнопкой «Добавить гараж», существующие легко редактируются или удаляются.

dom-dlya-kazhdoj-mashiny-obzor-funkczionala-garazhi

2. Вкладка «Гараж» в карточке автомобиля

Связь работает и с обратной стороны. В форме «Редактирование автомобиля» появилась отдельная вкладка «Гараж».

Выбор места базирования: из выпадающего списка выбирается один из гаражей компании (например, «Гараж Автовлад 1»), и он становится «домашней» точкой этого конкретного автомобиля.

Наглядность на карте: сразу под списком расположена интерактивная карта (Яндекс Карты), на которой маркером отмечено фактическое расположение выбранного гаража. Диспетчер видит не абстрактные координаты, а конкретную точку города.

Контекст эксплуатации: на этой же вкладке выводятся графики одометра (пробег) и топлива, что позволяет оценивать использование машины в связке с ее местом базирования.

dom-dlya-kazhdoj-mashiny-obzor-funkczionala-garazhi2

3. Гаражи в тарифах: честная экономика подачи

Самое интересное применение функционала — в модуле ценообразования. В конструкторе тарифа (Настройки -> Тарифы) при выборе типов автомобилей система разворачивает дополнительные поля привязки: свой гараж для каждого класса ТС — например, «Гараж для Минивэн» и «Гараж для ВИП класс».

Это дает системе понимание, откуда фактически выезжает машина нужного класса при выполнении заказа по данному тарифу. Разные классы авто часто базируются в разных точках города — и теперь эту разницу можно учитывать при расчете стоимости подачи, а не усреднять ее «на глаз».

dom-dlya-kazhdoj-mashiny-obzor-funkczionala-garazhi3

Функционал «Гаражи» выстраивает единую цепочку: компания ведет реестр своих баз, каждый автомобиль знает свой «дом», а тариф понимает, откуда стартует техника нужного класса. Это наводит порядок в географии автопарка, упрощает работу диспетчеров в начале смены и делает расчет подачи прозрачным как для компании, так и для клиента.

Регистрация новой компании: обзор пошагового интерфейса регистрации компаний

· 5 мин. чтения

Подключение нового юридического лица (будь то крупный корпоративный заказчик или транспортная компания-перевозчик) часто сопровождается долгой бюрократией: пересылкой реквизитов в мессенджерах, ручным вводом данных диспетчером и долгим согласованием договоров.

Чтобы автоматизировать этот процесс, снизить нагрузку на менеджеров и исключить ошибки ручного ввода, мы разработали модуль самостоятельной регистрации B2B-партнеров. Он представляет собой пошаговый мастер, который делает процесс интуитивно понятным и прозрачным для пользователя.

Ключевые особенности интерфейса (Пошаговый процесс)

Интерфейс разбит на 6 логических шагов. В верхней части экрана всегда закреплен прогресс-бар, который зелеными галочками показывает пройденные этапы, позволяя пользователю понимать объем оставшейся работы.

Шаг 1. Тип организации (Идентификация)

На первом этапе система определяет профиль нового партнера, от которого будет зависеть логика следующих шагов:

Роль в системе: Пользователь выбирает, кем он является — Заказчиком (будет арендовать транспорт) или Перевозчиком (будет предоставлять свой транспорт).

Организационно-правовая форма: На выбор предлагаются три базовых варианта: Юридическое лицо (ООО, АО), Индивидуальный предприниматель (ИП) или Самозанятый

Десктопная версия
upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika

Мобильная версия upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika.mob

Шаг 2. Ввод реквизитов

Экран для заполнения юридических данных компании. Здесь собраны стандартные поля: ИНН, Полное наименование, КПП, ОГРН и Юридический адрес. Также запрашиваются базовые контактные данные самой компании (общий Email и телефон). Поля снабжены подсказками (например, «10 цифр» для ИНН), что снижает вероятность опечаток.

Десктопная версия
upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika2

Мобильная версия upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika2.mob

Шаг 3. Банковские реквизиты (С умным автозаполнением)

Один из самых сложных этапов для пользователей упрощен благодаря умным алгоритмам:

Автоматизация: При выборе банка из выпадающего списка система обещает автоматически подтянуть его официальное название и корреспондентский счет, оставляя пользователю для ручного ввода только уникальный расчетный счет (20 цифр).

Снижение барьера входа: Под формой выводится системная подсказка о том, что банковские реквизиты не обязательны для подачи заявки и их можно уточнить позже в личном кабинете. Это повышает конверсию в успешную регистрацию.

Десктопная версия
upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika3

Мобильная версия upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika3.mob

Шаг 4. Контактное лицо (Создание аккаунта)

На этом шаге формируется учетная запись главного администратора (ответственного лица) со стороны партнера.

Запрашиваются ФИО, должность (например, «Руководитель АХО») и персональные данные для входа (Email и Пароль).

Интеграция с мессенджерами: Предусмотрен чекбокс «Уведомления в MAX», позволяющий сразу подписать ответственного сотрудника на системные уведомления в рабочем мессенджере.

Десктопная версия
upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika4

Мобильная версия upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika4.mob

Шаг 5. Способ подписания документов (ЭДО)

Важнейший шаг для B2B-сегмента. Система предлагает выбрать, как именно будет происходить документооборот:

Бумажный (скан): Классический вариант с распечаткой PDF-договора, подписанием и обратной загрузкой скана (занимает 1-5 дней).

ЭДО с УКЭП (Электронный документооборот): При выборе этого современного метода интерфейс разворачивает дополнительные поля для выбора Оператора ЭДО и ввода уникального идентификатора участника. Это позволяет активировать аккаунт в день получения заявки.

Десктопная версия
upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika5

Мобильная версия upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika5.mob

Шаг 6. Проверка и отправка (Сводка)

Финальный экран «Готово» работает как контрольный чек-лист.

Блоки данных: Вся введенная информация структурирована по логическим блокам (Тип, Банк, Контакты).

Быстрое редактирование: Напротив каждого блока есть кнопка «Изменить», позволяющая вернуться на конкретный шаг без потери остальных данных.

Юридическое согласие: Чекбокс согласия с политикой конфиденциальности и публичной офертой.

Прозрачность ожиданий: Перед кнопкой «Отправить заявку» система четко информирует пользователя о дальнейших шагах: придет письмо на email, а проверка документов менеджером займет 1 рабочий день, после чего аккаунт будет активирован.

Десктопная версия
upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika6

Мобильная версия upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika6.mob

upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika7

upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika7.mob

Модерация заявок (Внутренняя панель диспетчера)

Процесс регистрации работает в обе стороны. После того как партнер отправляет заявку, данные не теряются в электронной почте, а моментально попадают напрямую в систему для проверки.

Для менеджеров реализован удобный интерфейс контроля:

Единый центр уведомлений: В левом боковом меню диспетчера есть раздел «Уведомления», куда стекаются все события. Входящие регистрации фиксируются с четким источником — «Заявка на регистрацию».

Наглядные статусы: Чтобы ничего не потерять, новые заявки помечаются восклицательным знаком (!), а уже обработанные менеджером — галочкой.

Быстрая сводка: Прямо в списке диспетчер видит самое главное: кто регистрируется (например, «Самозанятый...» или «ООО...»), название компании-партнера, а также точные даты поступления и обработки заявки.

Это позволяет сотрудникам компании оперативно брать новые регистрации в работу, проверять юридические данные и активировать аккаунты партнеров день в день.

upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika8 upravlenie-poezdkami-v-odin-klik-obzor-lichnogo-kabineta-zakazchika9

Внедрение пошагового мастера регистрации превращает сложный процесс обмена реквизитами в понятный цифровой путь. Умное автозаполнение, возможность отложить ввод банковских данных, интеграция с ЭДО и прозрачная система проверки на финальном этапе делают регистрацию быстрым и безошибочным как для самой транспортной компании (диспетчеров), так и для ее новых B2B-партнеров.

Подсистема посылок для Юр/Физ.лиц

· 2 мин. чтения

Теперь в системе можно бронировать не только пассажиров, но и посылки. Это позволяет эффективно использовать свободное пространство в автобусах и получать дополнительный доход от грузоперевозок.

Создание должности для конкретной компании

· 1 мин. чтения

В разделе «Компании» добавлена возможность создания системы должностей с индивидуальными правами доступа. Это позволяет гибко управлять разрешениями сотрудников в зависимости от их позиции в организационной структуре компании.

Создание отдела для конкретной компании

· 1 мин. чтения

В разделе **«Компании» **реализована возможность создания древовидной структуры подразделений. Это позволяет организовать четкую иерархию отделов внутри компании, назначить ответственных руководителей и выстроить эффективную систему управления.

Создание рейса с указанием компании заказчика и перевозчика

· 1 мин. чтения

При создании одиночных рейсов в системе добавлена возможность раздельного указания компании-заказчика и компании-перевозчика. Это позволяет четко разграничивать ответственность и вести точный учет между различными юридическими лицами, участвующими в организации перевозки.

Статистика пользователей конкретной компании

· 1 мин. чтения

В системе реализована возможность просмотра детальной статистики по каждой компании, включая данные о сотрудниках и количестве бронирований. Это позволяет руководителям и менеджерам отслеживать активность и эффективность работы как отдельных компаний, так и их персонала.

Множественная фильтрация отзывов

· 1 мин. чтения

В подсистему «Отзывы» добавлена мощная система фильтрации, позволяющая быстро находить и анализировать обратную связь от клиентов по ключевым параметрам. Это значительно упрощает работу с отзывами и выявление тенденций.

Настройка отображения фильтров в рейсах

· 1 мин. чтения

В настройках системы добавлена возможность гибкой настройки отображения фильтров в разделе «Рейсы». Администратор может самостоятельно выбирать, какие параметры фильтрации будут доступны пользователям, адаптируя интерфейс под конкретные бизнес-процессы компании.

Разработка подсистемы Отзывы

· 1 мин. чтения

Мы разработали полноценную систему управления отзывами, которая позволяет собирать, анализировать и реагировать на обратную связь от клиентов. Это помогает контролировать репутацию компании и оперативно работать с мнениями пассажиров.