15 записей с тегом "транспорт"

Мы внедрили мощный инструмент для оформления заявки на аренду транспорта, который позволяет диспетчеру быстро подобрать транспортное средство, полностью соответствующее требованию заказчика. Система автоматически анализирует введенные параметры и предлагает оптимальные варианты с учетом всех пожеланий клиента.

Процесс подбора автомобиля:

Шаг 1. Ввод данных о поездке

Заказчику необходимо указать следующие параметры:

Тип поездки (свадьба, экскурсия, корпоратив, трансфер, деловая поездка и другие)

Количество пассажиров

Тип автомобиля (микроавтобус, минивэн, VIP-класс, легковой и т.д.)

Шаг 2. Указание маршрута и временных параметров

Расчет стал очень быстрым и удобным, учитывая все важные факторы. Для построения маршрута указаны адрес отправления и адрес назначения. Также указаны дата и точное время подачи автомобиля.

Если маршрут включает несколько точек (например, нужно заехать в несколько мест), они так же добавлены для более точного построения маршрута и корректного расчета стоимости. При необходимости указано время ожидания.

Для связи указан контактный телефон — он потребуется для уточнения деталей или связи с контактным лицом.

Система автоматически обрабатывает все введенные данные: строит оптимальный маршрут, учитывает расстояние, время в пути и возможные пробки

Шаг 3. Выбор тарифа

Для каждого подобранного автомобиля система предлагает все возможные тарифы, соответствующие запросу клиента. Тарифы могут различаться в зависимости от расценок конкретного перевозчика и включают:

Стоимость у перевозчика по времени, киллометражу, времени ожидания

Дополнительные услуги (ожидание, детское кресло, встреча с табличкой)

Специальные предложения и скидки

Разные тарифные планы (эконом, комфорт, бизнес, VIP)

Шаг 4. Завершение бронирования

После выбора тарифа подходящего клиенту, оператор переходит в заполнению данных клиента и создает заявку на аренду, которая в последющем автоматически или в ручную распределяется перевозчику.

В систему внедряется новый фукницонал отображения загруженности транспортных средств "Таймлайн" — удобный визуальный инструмент для просмотра и управления занятостью автомобилей в режиме реального времени. Таймлайн отображает все транспортные средства и позволяет наглядно видеть их загрузку, конфликты расписания и поступающие заявки на бронирование.

Для полноценной работы модуля багажа в системе требуется выполнить последовательную настройку в нескольких разделах. Это обеспечивает корректное отображение опций багажа при бронировании, точный расчет стоимости и контроль загрузки багажных отделений транспортных средств.

Для удобства массового добавления и обновления информации в базе транспортных средств реализована возможность загрузки данных через специальный Excel-шаблон. Это позволяет быстро вносить информацию о большом количестве автомобилей без необходимости ручного заполнения каждого поля в системе.

В подсистеме "База ТС" реализован инструмент анализа эксплуатации автопарка, предоставляющий наглядную статистику по ключевым статусам транспортных средств за выбранный период. Система автоматически формирует отчет по четырем основным категориям, позволяя оценить эффективность использования транспорта.

В подсистеме "База ТС" реализована возможность выгрузки полной информации о транспортных средствах в файл Excel. Данная функция позволяет получить структурированный отчет со всеми техническими, юридическими, финансовыми и эксплуатационными данными автопарка для анализа, отчетности и планирования.

В подсистеме "База транспортных средств" реализована мощная система множественной фильтрации, позволяющая осуществлять гибкий поиск и отбор транспортных средств по всем ключевым параметрам. Это обеспечивает точный и быстрый доступ к информации о любом автомобиле в автопарке.

В системе реализована комплексная подсистема учета транспортных средств, содержащая детальную информацию по каждому автомобилю. База данных объединяет технические характеристики, юридические данные, финансовые параметры и организационную структуру для полного контроля автопарка.

В разделе настроек системы реализован комплексный модуль для детальной конфигурации параметров автомобилей. Этот инструмент позволяет настроить визуальные характеристики, юридическую принадлежность и организационную структуру транспортных средств.

Для трансферных направлений реализована возможность создания индивидуальных трансферов с расширенными настройками тарифов, приоритетов распределения заказов и параметров транспортных средств. Это позволяет гибко управлять  трансферными услугами и партнерскими схемами работы.