Бизнес на ладони: обзор мобильного дашборда руководителя

Управление транспортной компанией требует постоянного контроля. Директору или старшему диспетчеру нужно понимать текущую ситуацию не только находясь за рабочим компьютером в офисе, но и в дороге, на встречах или в выходные.

Для обеспечения мгновенного доступа к  важным показателям бизнеса мы разработали специальный мобильный интерфейс — «Пульт руководителя». Он объединяет оперативную сводку, глубокую аналитику и инструменты управления командой в удобном формате смартфона.

Ключевые возможности интерфейса

Интерфейс разделен на четыре основные вкладки, расположенные в нижнем навигационном меню: Пульт, Аналитика, Заявки и Команда.

1. Оперативный контроль (Вкладка «Пульт»)

Это главный экран, дающий срез состояния бизнеса «здесь и сейчас».

• Верхняя панель показателей: Сразу под профилем руководителя выводится самая важная статистика дня: количество Активных рейсов, Выручка сегодня (в рублях) и счетчик Инцидентов, требующих внимания.

• Рейсы на карте: Интерактивный виджет показывает геолокацию текущих рейсов. Цветовые индикаторы (например, синий и оранжевый) визуально разделяют транспорт, находящийся «в пути», и машины с «задержкой».

• Блок «Требует внимания»: Умная лента уведомлений. Система автоматически выводит сюда критические события:

• Задержки подачи авто (с указанием времени и водителя).

• Запросы на согласование скидок от диспетчеров (с возможностью прямо здесь нажать кнопку «Одобрить» или «Отклонить»).

• Уведомления об отменах со стороны клиентов (с информацией о начисленных штрафах).

• Список «Активные рейсы»: Краткая сводка по текущим маршрутам с указанием автомобиля, водителя и статуса («задержка», «в пути», «подача»).

2. Финансовые показатели (Вкладка «Аналитика»)

Экран для оценки эффективности бизнеса за выбранный период (День, Неделя, Месяц, Квартал).

• Ключевые метрики: Руководитель видит общую Выручку, количество выполненных Рейсов, Средний чек и процент Загрузки парка. Зеленые стрелки под цифрами показывают динамику роста по сравнению с прошлым периодом (например, +12%).

• Диаграмма выручки: Наглядный график распределения доходов по дням недели.

• Воронка заявок: Визуализация статусов всех поступивших заказов: сколько из них «Новые», сколько «В работе», «Выполнено» или «Отменено».

• Разрезы (Рейтинги): Мощный инструмент оценки эффективности. Можно посмотреть топ сотрудников, автомобилей или клиентов. Например, во вкладке «Водители» отображается рейтинг сотрудников на основе количества поездок, оценки и процента прибытия «вовремя».

3. Управление продажами (Вкладка «Заявки»)

Этот раздел позволяет руководителю контролировать процесс прохождения сделок, особенно крупных B2B-заказов (от туроператоров или юридических лиц).

• Фильтрация: Заявки удобно отсортированы по статусам: Все, На согласовании, Ждут оплаты.

• Карточка заявки: В списке видна основная информация: номер заказа, название контрагента (например, АО «ТурОператор»), сумма сделки и ее текущий этап. Руководитель может быстро просмотреть, какие заказы «зависли» на этапе оплаты или требуют его вмешательства для согласования особых условий (скидок).

4. Контроль персонала (Вкладка «Команда»)

Раздел для управления экипажами и диспетчерами.

• Разделение ролей: Переключение между списками «Водители» и «Операторы».

• Статусы сотрудников: Напротив каждого водителя стоит цветовой индикатор (зеленый, оранжевый, серый) и текстовое пояснение его текущей занятости.

• Руководитель сразу видит, кто сейчас «в рейсе» (с указанием номера рейса).

• Кто «свободен» (с указанием времени окончания смены).

• У кого сегодня «выходной».

Итоги

Мобильный пульт предоставляет руководителю исчерпывающую картину происходящего. От отслеживания опозданий конкретного водителя на карте до анализа общей выручки за квартал и одобрения крупных корпоративных сделок — все инструменты управления транспортным бизнесом теперь доступны в один клик с экрана смартфона.