Корпоративное такси
Обычный корпоративный заказ — это сотрудник, который в час пик обзванивает три службы такси, диспетчер, вручную записывающий заявки в тетрадь, и бухгалтер под Новый год, собирающий стопку чеков по всей компании. А ещё — путевые листы, графики ТО, страховки и медсправки, которые сложно контролировать, и легко просрочить.
В итоге: раздутые бюджеты, потерянное время, конфликты с сотрудниками («почему не приехали?») и головная боль у руководителя.
Наша автоматизация ломает эту устоявшуюся схему:
1. Единое окно диспетчера — все заказы в одном месте.
2. Контроль автопарка и документов — ничего не теряется и не просрочивается.
3. Автоматическая отчётность — для бухгалтерии и руководителя.
4. Прозрачность для руководителя — видно всё: кто, куда, почём, когда.
Ваша цель — убрать трудности корпоративного такси, оставив только контроль над бюджетом и качеством обслуживания? Наша программа создана именно для таких задач.
Модули которые можно подключить
Диспетчерская — центр управления корпоративными поездками
Окно, где видно всё: кто заказал, куда едет, какой водитель назначен, сколько стоит. Никаких потерянных заявок и путаницы.
- Что умеет:
- Отображать все заказы в реальном времени — текущие, завершённые, отменённые.
- Создавать заявку вручную или принимать заказы из мобильного приложения сотрудника.
- Управлять договорами и актами с компаниями-заказчиками — каждый клиент видит свои тарифы и условия.
- Давать статистику по заказам, водителям, затратам — для контроля и анализа.
- Автоматически распределять заявки водителям согласно их типу авто и загрузке.
- Поддерживать маршруты с несколькими точками посадки и высадки — сотрудник может заехать за коллегой или сделать остановку по пути.
- Диспетчер перестаёт «жонглировать» заявками — он просто наблюдает за работой умной системы.
Интеграция с телефонией — контроль качества и разбор спорных ситуаций
Звонки — неотъемлемая часть корпоративного такси. Но как узнать, что на самом деле сказал диспетчер, а что — пассажир?
- Что умеет:
- Полная статистика по звонкам: кто звонил, когда, сколько длился разговор.
- Возможность прослушать запись разговора между диспетчером и пассажиром.
- Использование записей для разбора спорных ситуаций и обучения персонала.
- Вы всегда знаете правду: диспетчер ответил вежливо? Всё объяснил? Клиент не ошибся адресом?
Контроль автопарка и документов — ничего не упустите
Корпоративный парк — это не только машины, но и ворох документов: страховки, талоны ТО, медсправки, лицензии. Просрочили страховку — получили штраф и простой.
- Что умеет:
- Учёт транспортных средств — марка, модель, госномер, год выпуска, тип авто.
- Путевые листы — формируются автоматически под каждую поездку.
- Автоматическое формирование документов на поездку (акты, счета, закрывающие документы).
- Автоматические уведомления руководителям о завершении страховки, ТО, медсправок и других документов. Система сама напомнит за месяц, неделю, день — ничего не просрочите.
- Забудьте про «Ой, а у нас техосмотр вчера кончился». Система не даст забыть.
Мобильное приложение для пассажиров (iOS/Android)
Сотрудник не хочет звонить диспетчеру и объяснять адрес. Он хочет нажать одну кнопку и через 5 минут быть в машине.
- Что умеет:
- Заказ такси в один клик — адрес подтягивается с карты.
- Маршрут с несколькими точками посадки и высадки — заехать за коллегой, забрать документы, доехать до клиента.
- Отслеживание машины на карте в реальном времени — где водитель, через сколько будет.
- Корпоративный способ оплаты — сотрудник не платит сам, деньги списываются со счёта компании.
- История всех поездок — всегда можно посмотреть, когда, куда и с кем ездил.
- Сотрудник доволен — всё просто и быстро. Руководитель доволен — всё прозрачно и под контролем.
Мобильное приложение для водителей
Водитель — ключевое звено. Ему нужны чёткие инструкции и минимум отвлечений от дороги.
- Что умеет:
- Принятие заказов согласно назначенному типу авто (эконом, комфорт, бизнес, минивэн — система предложит только то, что подходит).
- Построение маршрута по всем точкам посадки и высадки — без лишних движений.
- Отметка посадки и высадки каждого пассажира — чтобы система понимала этап выполнения заказа.
- Автоматический расчёт смены и выручки — сколько заработал, сколько ещё должен принять.
- Водитель не возит с собой блокнот и не сверяет чеки — он просто едет и нажимает кнопки.
Система уведомлений — сотрудник всегда в курсе
Никто не любит ждать и гадать. Пассажир должен знать, когда машина приедет, а водитель — когда его ждут.
- Что умеет:
- SMS — надёжно, доходит всегда.
- Push-уведомления в приложении пассажира и водителя.
- Чат-боты в Telegram и MAX — быстрые и удобные.
- Сотрудник получает:
- «Машина назначена, подача через 7 минут»
- «Водитель у подъезда, номер А123БВ»
- «Поездка завершена, чек доступен»
- Никаких нервных звонков диспетчеру: «Ну где машина?». Всё уже пришло в телефон.
Корпоративное такси — это просто, когда есть система. Все кажется сложным: много заказов, много водителей, много документов, много требований. Но на самом деле вся сложность — в хаосе ручного управления. Пока вы записываете заявки в тетрадке, а бухгалтер собирает чеки по ящикам, деньги и время утекают.
Автоматизация на базе Transport-manager.ru превращает этот хаос в прозрачный конвейер:
- Диспетчерская — все заказы в одном окне, распределяются сами.
2. Телефония — записи разговоров всегда под рукой.
3. Автопарк — ничего не просрочите, все документы под контролем.
4. Приложения для сотрудников и водителей — всё в пару кликов.
5. Уведомления — пассажир всегда знает, где машина.
Представьте: руководитель открывает дашборд и видит, сколько потратили на корпоративное такси за месяц, кто из сотрудников чаще заказывает, какие водители лучше выполняют заказы. Диспетчер не принимает звонков «где машина» — пассажиры уже получили уведомления. Бухгалтер нажимает одну кнопку и получает все закрывающие документы за период.
Это не фантастика. Это Transport-manager.ru.