Top.Mail.Ru

Такси‑межгород Автоматизация процесса

   

Межгород — это всегда ответственнее, чем по городу. Длинный маршрут, несколько пассажиров, багаж, стыковка по времени. Обычно такой заказ сопровождается хаосом: диспетчер записывает в блокнот, водитель ждёт уточнений по телефону, пассажиры нервничают, а бухгалтер потом собирает бумажки по всей компании.

С Transport Manager работа становится легче, а процессы — полностью прозрачными:

  1. Автоматическое формирование документов на поездку — все бумаги по закону: путевые листы, договоры, акты.
  2.  Оформление заказа онлайн — пассажир сам выбирает маршрут, добавляет багаж и дополнительные услуги, оплачивает.

Наша система оставит вам только принятие решений. Всё остальное сделает программа.

Модули которые можно подключить

Диспетчерская — полный контроль над заказами

Окно, где видно всё: и индивидуальные поездки, и групповые трансферы. Диспетчер не путается в заявках, даже если их десятки.

  • Что умеет:
  • Отображать все заказы в трёх режимах на выбор: списком (классическая таблица), «Таймлайн» (лента событий по времени), «Два окна» (отдельно входящие и исходящие рейсы)
  • Простое и умное бронирование: продать одно место в групповом авто или целиком сдать машину под индивидуальную поездку.
  • Учёт и история каждого клиента — все поездки, предпочтения, документы.
  • Выдача доступов для подрядных организаций — они видят только то, что им нужно.
  • Диспетчер перестаёт «жонглировать» заявками — он просто управляет экосистемой..

Трансферные перевозки в аэропорт — отдельный тип заказа

Межгород часто включает доставку до аэропорта. Это не просто поездка — это привязка к расписанию рейсов.

  • Что умеет:
  • Отдельный тип заказа с расчётом времени подачи строго к вылету или прилёту.
  • Автоматический учёт задержек рейсов — водитель не ждёт зря и не опаздывает.
  • Синхронизация с онлайн-табло аэропорта (опционально).
  • Пассажир спокоен: его встретят ровно к прилёту, даже если самолёт задержали.

Учёт багажа и дополнительные сервисы — всё включено в стоимость

В межгороде багаж — это не «сумка в багажник», а дополнительная ответственность. Лыжи, коляска, несколько чемоданов — всё должно быть учтено.

  • Что умеет:
  • Пассажир при заказе может добавить багаж: чемодан, лыжи, детская коляска, велосипед. Система пересчитает стоимость автоматически.
  • Дополнительные услуги: детское кресло, встреча с табличкой, ожидание сверх лимита, бустер для ребёнка.
  • Всё сразу включается в стоимость и отражается в документах — никаких «договоримся на месте».
  • Никаких споров: пассажир заплатил за багаж и получил чек. Водитель знает, сколько мест и что везёт.

Скидки и программа лояльности — удерживайте клиентов

Межгород часто заказывают одни и те же люди: командировочные, туристы, вахтовики. Поощряйте их возвращение.

  • Что умеет:
  • Настраивать персональные скидки для постоянных клиентов.
  • Накопительные бонусы (каждая поездка приносит баллы).
  • Акции на определённые направления (например, «Пятница — скидка 10% на маршрут Москва — Тверь»).
  • Клиент выбирает вас не только потому, что удобно, но и потому, что выгодно.

Мобильное приложение для пассажиров (iOS/Android)

Пассажир не хочет звонить диспетчеру и объяснять, сколько у него чемоданов. Он хочет нажать несколько кнопок и получить готовый билет.

  • Что умеет:
  • Полный цикл заказа: выбор маршрута, выбор типа поездки (персонально или место в группе), добавление багажа и дополнительных услуг.
  • Онлайн-оплата в приложении.
  • Отслеживание машины на карте — где сейчас водитель, через сколько будет.
  • История всех поездок — чеки, маршруты, затраты.
  • Приложение — это ваш бренд в кармане у пассажира.

Мобильное приложение для водителей

Водитель на междугороднем маршруте и так занят дорогой. Дайте ему простой и понятный инструмент.

  • Что умеет:
  • Отображать заказы, назначенные конкретному водителю.
  • Строить маршрут по всем точкам посадки и высадки (например, забрать пассажира A, потом B, потом высадить в другом городе).
  • Отмечать посадку каждого пассажира в групповой поездке — кто сел, кто опоздал.
  • Автоматически рассчитывать кассу и смену: сколько принято, сколько выдано, какой остаток.
  • Водитель не отвлекается на звонки диспетчеру — он просто едет и нажимает кнопки.

Интеграция с агрегаторами — продавайте везде

Не ограничивайтесь только своим сайтом и приложением. Подключайте крупнейшие площадки и получайте пассажиров отовсюду.

  • Что умеет:
  • Интеграция с Росбилет, Басфор, Юнитики, GoBus и другими агрегаторами.
  • Автоматическая синхронизация остатков мест — никаких двойных продаж.
  • Подтверждение бронирований без участия диспетчера.
  • Вы продаёте билеты на всех популярных каналах, а система сама следит за порядком.

Такси‑межгород — это просто, когда есть правильная автоматизация. Междугородние перевозки (групповые и индивидуальные) пугают сложностью: длинные маршруты, багаж, стыковки, разные пассажиры, требования к документам. Но на самом деле вся эта сложность — ручная. Пока диспетчер записывает заказы в тетрадь, водитель ждёт уточнений по телефону, а бухгалтер собирает бумажки, время и деньги утекают.

Автоматизация на базеTransport-manager.ru превращает этот хаос в прозрачный, управляемый процесс:

  1. Диспетчерская — все заказы в трёх режимах на выбор, распределяются автоматически.

2. Аэропортовые трансферы — привязка к вылетам и прилётам.

3. Багаж и допуслуги — считаются сами, включаются в чек.

4. Скидки и лояльность — удерживают клиентов.

5. Приложения для пассажиров и водителей — всё в пару кликов.

6. Уведомления — пассажир всегда знает, где машина.

7. Агрегаторы — продажи на всех площадках без двойных бронирований.

Представьте: диспетчер открывает «Таймлайн» и видит все поездки на сегодня. Пассажиры уже оплатили онлайн, добавили багаж и детские кресла. Водители получили маршруты и списки пассажиров. Система сама сформировала путевые листы и договоры. Вам остаётся только убедиться, что всё идёт по плану.

Transport-manager.ru — автоматизация для бизнеса, который едет далеко и надёжно.