В системе реализован механизм принудительной замены транспортного средства, позволяющий операторам в экстренных ситуациях назначать автомобиль на рейс даже при наличии конфликтов (недостаток мест, занятость ТС или водителя). Система предупреждает о возможных проблемах, но дает возможность выполнить замену с автоматическим созданием дубликатов занятости.
Для полноценной работы модуля багажа в системе требуется выполнить последовательную настройку в нескольких разделах. Это обеспечивает корректное отображение опций багажа при бронировании, точный расчет стоимости и контроль загрузки багажных отделений транспортных средств.
Для удобства массового добавления и обновления информации в базе транспортных средств реализована возможность загрузки данных через специальный Excel-шаблон. Это позволяет быстро вносить информацию о большом количестве автомобилей без необходимости ручного заполнения каждого поля в системе.
В подсистеме "База ТС" реализован инструмент анализа эксплуатации автопарка, предоставляющий наглядную статистику по ключевым статусам транспортных средств за выбранный период. Система автоматически формирует отчет по четырем основным категориям, позволяя оценить эффективность использования транспорта.
В подсистеме "База ТС" реализована возможность выгрузки полной информации о транспортных средствах в файл Excel. Данная функция позволяет получить структурированный отчет со всеми техническими, юридическими, финансовыми и эксплуатационными данными автопарка для анализа, отчетности и планирования.
В подсистеме "База транспортных средств" реализована мощная система множественной фильтрации, позволяющая осуществлять гибкий поиск и отбор транспортных средств по всем ключевым параметрам. Это обеспечивает точный и быстрый доступ к информации о любом автомобиле в автопарке.
В системе реализована комплексная подсистема учета транспортных средств, содержащая детальную информацию по каждому автомобилю. База данных объединяет технические характеристики, юридические данные, финансовые параметры и организационную структуру для полного контроля автопарка.
В разделе настроек системы реализован комплексный модуль для детальной конфигурации параметров автомобилей. Этот инструмент позволяет настроить визуальные характеристики, юридическую принадлежность и организационную структуру транспортных средств.
В системе реализована возможность закрепления транспортных средств за конкретными водителями с учетом их организационной принадлежности. Это позволяет автоматически контролировать соответствие водителей и автомобилей в рамках одной юридической структуры, что особенно важно для работы с индивидуальными предпринимателями (ИП) и партнерскими водителями.
В системе реализован механизм полного отслеживания всех изменений, связанных с данными транспортных средств. Для каждого автомобиля ведется подробный журнал изменений, который фиксирует все модификации данных с указанием автора изменений и временной метки.